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我院社會科學研究方法研修班講授“Excel與數據處理”
發布:2011-12-13  編審:政策文件及解讀  瀏覽量:  
 

122,我院社會科學研究方法研修班在中層干部會議室舉辦“Excel與數據處理”講座,講座由院基地辦助研、青年社會科學研究方法協會常務干事袁男優主講。院培訓辦副主任、青年社會科學研究方法協會常務干事羅黎平主持講座。

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袁男優助研主要從工作界面、功能簡介、基本操作和公示與函數四個方面對Excel基本操作與應用進行了講解。他首先就Excel的基本工作界面進行了簡單介紹,接著對Excel的功能進行了講解,即制作表格、表單應用;輔助計算、報表分析;圖表演示、統計分析;數據共享、程序開發;簡單動畫、協同辦公。之后,袁專家以制作通訊錄和抽獎程序為例介紹了程序開發的實際應用。在功能簡介部分,他還就“計算學生成績表中,每一位同學的總分、平均分、等級、名次”和“如何根據身份證號提取個人信息”兩個問題進行了實際操作演示。

在基本操作部分,袁男優助研主要講解了七方面內容,分別是數值數據格式設置、快速輸入相同數據、快速輸入有規律數據、通過填充序列快速輸入有規律等比等差數據、移動和復制數據、合并單元格和設置單元格換行。 本文來自如斯

在公式和函數部分,袁男優助研指出,Excel的特色之一就是強大的運算功能,其運算功能的實現方法就是公式和函數。在公示的輸入部分,袁專家提醒要特別注意必須以“=”開頭;輸入公式時,所有的運算符必須是英文半角。公式具有五個組成部分,即等號“=”、單元格地址、運算符號、常量和函數。他還對地址引用運算符(用于單元格地址的引用)作了介紹。在公示的復制部分,他指出可利用剪貼板和拖動填充柄兩種方法進行復制并就單元格引用的三個分類即相對引用、絕對引用和混合引用做了講解。之后,袁男優助研介紹了求和函數即SUM()函數和自動計算運算的操作方法并就“計算學生成績表中,每一位同學的總分、平均分、等級、名次”問題進行了實際操作。在函數部分,袁男優助研首先簡單介紹了函數的定義,接著介紹了函數使用過程中的注意事項以及函數名(參數)如何設置,之后講解了函數的調用問題。最后,袁男優助研介紹了常用的一些函數,如求和函數、求平均函數、真假判斷函數、排名次函數、統計函數、查詢函數等并就每個函數進行了實際操作。 UWA

    講座結束后,學員們紛紛表示對Excel的認識大大加深。雖然Excel對大家來說并不陌生,但袁男優助研的講解真是讓人大開眼界,見識了很多以前從未聽說、從不會用的功能。不少學員表示課后還要向袁男優助研請教。(高立龍)
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